隱私權政策

【1】前言

  1. (1)本公司以顧客、交易廠商為首，視適切保護提供予我司的個人資料、我司取得的所有個人資料為重要責任，並致力於個人資料保護。
  2. (2)本公司為防止個人資料外洩、滅失、毀損及作目的外用途使用，將遵循相關法令、指導方針、其他規範及公司內規則，於實施適切安全措施的環境下謹慎管理個人資料。
  3. (3)以員工為對象，實施關於適切處理個人資料的必要教育、啟蒙活動。

【2】關於受託業務：以當事人及購買人為對象

  1. (1)使用目的：本公司於下述業務中保管、處理個人資料。
    1. 畢業紀念冊、各種紀念誌的委託印刷／配送業務
    2. 名片／ID卡等包含個人資料的委託印刷／配送業務
    3. 同學會名簿、團體會員名簿等印刷品製作／資料編輯、配送業務
    4. 社內報／會報等包含個人資料的委託印刷／配送業務
    5. CD-ROM、DVD等的製作及其相關資料編輯的委託業務／配送業務
    6. 包含個人資料的其他委託資料加工／編輯及委託印刷／配送業務
    7. 以上（1）～（6）受託業務附帶的事務、確認業務
    8. 本公司主辦／協辦的相簿研討會、研修會等的參加名簿、招待函寄送
    9. 損害保險公司的代理店業務（服務提供、合約維持／管理）
    10. 攝影機材等物品銷售相關配送業務
    11. 物品等的網路行销
  2. (2)使用範圍：本公司處理受託業務之際處理個人資料時，均限於以下範圍使用，並於公司內進行適切管理。
    1. 製版、印刷、製本、配送業務等為執行委託目的的必要作業。
    2. 上述1的執行.所必要的資料備份、複製等附帶作業。
    3. 來自當事人或購買人的相簿等翌年度續購、名片／ID卡的回購、因應遺失補發等要求的舊版／舊資料及相關業務資料的保管。
    4. 由當事人或其代理人（購買人等）要求的其他業務。
  3. (3)目的外用途使用：本公司除下述情況外，不會將個人資料用於目的外用途。
    1. 經當事人同意時。
    2. 以無法識別當事人的狀態（統計資料等）使用時。
    3. 相關法令或指導方針等認可作使用目的外用途使用。
  4. (4)提供予第三方：本公司除下述情況外，不會將個人資料提供予第三方。
    1. 經當事人同意時。
    2. 以無法識別當事人的狀態（統計資料等）公開時。
    3. 於執行使用目的上的必要範圍內，向對本公司具有保密義務的代理店、業務委託廠商等公開時。
    4. 於購買商品或利用付費服務等相關支付之際，由於使用信用卡支付有必要向金融機構等公開個人資料時。
    5. 根據相關法令／指導方針等認可公開予第三方時。
    6. 司法或行政機關等基於法令命令公開或提出時。

【3】關於個人資料的直接取得：以當事人為對象

公開對象個人資料的相關通知（PDF）

  1. (1)使用目的：由當事人直接以書面等方式提供個人資料時，本公司將於該書面明示該個人資料的使用目的，並徵得當事人的同意。但下述狀況可能省略告知使用目的。
    1. 透過與本公司的業務負責人等員工商談、交換名片等方式提供個人資料時。
    2. 於各種活動、展覽、研討會等收到名片時。
  2. (2)使用範圍：本公司處理當事人提供的個人資料時，均限於以下範圍使用，並於公司內進行適切管理。
  3. (3)目的外用途使用：本公司除下述情況外，不會將個人資料用於目的外用途。
    1. 經當事人同意時。
    2. 以無法識別當事人的狀態（統計資料等）使用時。
    3. 根據相關法令或指導方針等認可作使用目的外用途利用時。
  4. (4)提供予第三方：本公司除下述情況外，不會將個人資料提供予第三方。
    1. 經當事人同意時。
    2. 以無法識別當事人的狀態（統計資料等）公開時。
    3. 於執行使用目的上的必要範圍內，向對本公司具有個人資料保密義務的代理店、業務委託廠商等公開時。
    4. 於購買商品或利用付費服務等相關支付之際，由於使用信用卡支付有必要向金融機構等公開個人資料時。
    5. 根據相關法令／指導方針等認可公開予第三方時。
    6. 司法或行政機關等基於法令命令公開或提出時。
    7. 於保護當事人或公眾生命、健康、財產等重大利益上有必要時。

【4】關於本公司網站的訪問者：以當事人為對象

  1. (1)在未經當事人同意的情況下，本公司不會擅自取得／使用本公司網站訪問者的個人資料。
    針對訪問網站時保留於網路瀏覽器的Cookie，本公司也不會作再度訪問網站時的業務使用。
  2. (2)即使經當事人同意，也僅限於取得同意的範圍內使用。
  3. (3)本公司除下述情況外，不會將個人資料提供予第三方。
    1. 經當事人同意時。
    2. 以無法識別當事人的狀態（統計資料等）公開時 。
    3. 於執行使用目的上的必要範圍內，向對本公司具有個人資料保密義務的代理店、業務委託廠商等公開時。
    4. 於購買商品或利用付費服務等相關支付之際，由於使用信用卡支付有必要向金融機構等公開個人資料時。
    5. 根據相關法令／指導方針等認可公開予第三方時。
    6. 司法或行政機關等基於法令命令公開或提出時。
    7. 於保護當事人或公眾生命、健康、財產等重大利益上有必要時。
  4. (4)蒐集的個人資訊均於適切管理下安全保管。
  5. (5)個人資料委外等時，將由本公司謹慎管理。

【5】關於本公司過去即保有的個人資料：以當事人及購買人為對象

  1. (1)本公司於公布此隱私權政策前蒐集或由顧客提供的個人資料，使用目的包括
    【2】相簿等的受託印刷／配送業務
    【3】名片／ID卡等的直接受託印刷／配送業務
    【4】針對訪問本公司網站者的回覆
    等等。
  2. (2)過去即保有的個人資料將基於法令／指導方針及準據前述的公司內規則處理。
  3. (3)過去即保有的個人資料相關的諮詢、要求等將迅速予以辦理。
    詳情請參閱【7】關於來自當事人的公開、訂正及刪除要求。

【6】關於取得同意：以當事人及購買人為對象

本公司將於對象同意使用目的後，再行個人資料之保管、處理。

  1. (1)透過業務購買人間接提供時，可能會確認是否已徵得當事人的同意。
  2. (2)由當事人直接提供時，將徵求當事人的同意。

【7】關於來自當事人的公開、訂正及刪除要求

由本公司蒐集或保管的個人資料，當事人如有公開、訂正及刪除的要求時，請聯絡下述單位，本公司將依照公司規定手續迅速辦理。
屆時為防止第三者不當取得或竄改個人資料等，可能進行當事人的身分確認，煩請配合。

  1. (1)個人資料提供者的「公開、訂正及刪除」聯絡單位

    個人資料相關的諮詢／受理窗口

    ISO推進室
    DAICOLO株式會社　大阪總公司
    郵遞區號573-1132　大阪府枚方市招提田近2丁目8番地
    TEL：+81-72-850-0771　FAX：+81-72-819-5284

  2. (2)請求公開、訂正、追加、刪除、停用、註銷個人資料，或停止將其提供予第三方的方法

    在本公司所保有的個人資料當中，「公開對象個人資料」受理來自當事人的公開請求。請於下方的「個人資料公開請求書」填寫必須項目後，郵寄至上述窗口。

    個人資料公開請求書（PDF）

  3. (3)關於個人資料的投訴、諮詢受理

    本公司為認定個人資料保護團體（JIPDEC：一般財團法人日本資訊經濟社會推進協會）的對象事業者。該協會針對（包含本公司在內）對象事業者的個人資料處理，於接獲當事人提出的投訴或諮詢時，將與對象事業者（本公司）共同處理投訴、辦理諮詢業務。

    解決投訴的聯絡單位

    一般財團法人日本資訊經濟社會推進協會
    個人資料保護投訴諮詢室社
    郵遞區號106-0032 東京都港區六本木1-9-9 六本木First大樓12F
    TEL：+81-3-5860-7565

    ※非本公司商品／服務相關的諮詢單位

【8】關於本公司員工的個人資料處理

關於直接從本公司員工當事人蒐集的個人資料，以於蒐集時徵得同意為首，均遵循「【3】關於個人資料的直接取得」以下的各條項（【3】～【7】）處理。

  • ※此「本公司隱私權政策」可能因個人資料保護法令／指導方針、其他規範的改正及準據前述的公司內規則處理的修訂，不經預告發生變更。